Affaires politiques
Le Service des Affaires Politiques est dirigé par le Premier Conseiller et a en charge :
les questions de politique intérieure et extérieure des pays de la circonscription diplomatique,
les relations avec les Ministères des Affaires Etrangères des pays de la circonscription diplomatique
l’élaboration du rapport politique de fin d’année,
l’élaboration, en relation avec ses collègues de l’Ambassade du programme annuel d’action et du rapport général de fin d’année de l’Ambassade.
Bureau Militaire
Le Bureau Militaire est dirigé par l’Attaché de Défense et est chargé de :
recueillir des informations par les moyens légaux et en faire rapport à l’Ambassadeur et à son ministre de tutelle ;
exercer une fonction de représentation en faisant connaître et comprendre la politique de défense de la Côte d’Ivoire ;
assurer la liaison auprès des Forces Armées des pays de sa compétence.
Coopération, ONG
Le service de la Coopération et des ONG est dirigé par le Deuxième Conseiller. Il est chargé :
du suivi des accords de coopération entre la République de Côte d’Ivoire et les pays de la circonscription diplomatique,
et du suivi des conclusions d’une part des négociations et consultations intergouvernementales entre la République de Côte d’Ivoire et la République Fédérale d’Allemagne, d’autre part des Commissions Mixtes avec les autres pays de la circonscription diplomatique,
des relations avec les Ministères chargés de la Coopération des pays de la circonscription diplomatique,
des relations avec les Institutions et organismes de développement (O.N.G., Fondations, etc.…)
du protocole,
de l’élaboration du programme annuel d’actions et du bilan de fin d’année sur les domaines de sa compétence.
Service Economique et Commercial
Le service économique et commercial est dirigé par un conseiller et est chargé :
de la promotion économique et commerciale de la Côte d’Ivoire auprès du secteur privé, des Chambres Consulaires et organismes à vocation économique, commerciale et financière des pays de la circonscription diplomatique,
de la promotion industrielle et de la recherche d’investissements privés dans les pays de la circonscription diplomatique,
de la collecte, du traitement et de l’exploitation des informations économiques et des données statistiques en vue de notes économiques destinées au Gouvernement,
de la programmation, de l’organisation et du suivi de la participation de la Côte d’Ivoire aux manifestations économiques et commerciales organisées dans les pays de la circonscription diplomatique,
de la participation de ces pays aux manifestations économiques et commerciales organisées en Côte d’Ivoire,
de la mise à jour régulière des données économiques et commerciales de la Côte d’Ivoire sur le site Internet de l’Ambassade,
de l’élaboration d’un programme annuel d’actions et du rapport annuel d’activités de son domaine de compétence.
Tourisme
Le Service du Tourisme est dirigé par le Délégué du Tourisme qui a rang de conseiller et est chargé :
de la promotion touristique et de l’artisanat de la Côte d’Ivoire dans les pays de la circonscription diplomatique.
de la recherche d’investisseurs et opérateurs susceptibles de financer des projets d’intérêts économiques dans le secteur du tourisme et de l’artisanat en Côte d’Ivoire,
de la collecte du traitement et de l’exploitation de l’information touristique et artisanale pour des notes destinées au Gouvernement,
de la programmation, de l’organisation et du suivi de la participation de la Côte d’Ivoire aux manifestations touristiques dans les pays de la circonscription diplomatique, de la participation de ces pays aux manifestations touristiques organisées en Côte d’Ivoire,
de la mise à jour régulière des données touristiques et de l’artisanat ivoirien sur le site Internet de l’Ambassade,
de l’élaboration du programme annuel d’actions et du bilan de fin d’année du Service.
Traduction, Interprétariat, Culture
Le service de Traduction, d’Interprétariat et des affaires culturelles est dirigé par un Premier Secrétaire et reçoit les attributions suivantes :
traduction des documents et correspondances diverses,
relations avec les Ministères chargés de l’enseignement, de l’éducation, de la formation et de la culture des pays de la circonscription diplomatique ainsi qu’avec les Universités, Ecoles, Facultés, Instituts et Centres linguistiques et de recherches,
gestion administrative des étudiants et stagiaires, des membres de la communauté ivoirienne vivant dans les pays de la circonscription diplomatique,
gestion du calendrier des manifestations culturelles de la République Fédérale d’Allemagne en vue de programmer la participation de la Côte d’Ivoire à ces manifestations culturelles,
élaboration à cet effet d’un programme annuel d’actions culturelles et d’un bilan de fin d’année.
Affaires consulaires
Le Service consulaire est dirigé par un Premier Secrétaire qui reçoit les attributions suivantes :
formalités d’immigration auprès des Services étrangers ad hoc pour le personnel expatrié, les membres de leurs familles et tout ivoirien devant se rendre dans un pays de la circonscription diplomatique,
gestion consulaire au regard des lois sur l’immigration des membres de la communauté ivoirienne vivant dans les pays de la circonscription diplomatique,
études des dossiers des candidats consuls honoraires, coordination et suivi des actions des consulats honoraires,
analyse des dossiers de demande de visas d’entrée et de transit en Côte d’Ivoire,
demande d’autorisations de survol et d’atterrissage des aéronefs battant pavillon ivoirien auprès des autorités ad hoc des pays de la circonscription diplomatique.
signature des cahiers de bord des navires battant pavillon ivoirien ;
authentification des certificats d’origine ;
gestion des registres de l’état civil de l’Ambassade ;
élaboration du programme annuel d’action et du bilan de fin d’année du Service Consulaire.
Finances
Le service des finances est dirigé par un Payeur et est chargé de:
élaborer le projet de budget et exécuter le budget de l’Ambassade,
tenir les livres comptables,
assurer la gestion financière des boursiers et stagiaires ivoiriens dans la circonscription diplomatique,
assurer la gestion financière des biens meubles et immeubles et du parc automobile, propriétés de l’Etat.
élaborer, exécuter et suivre les baux du personnel expatrié en relation avec l’Avocat de l’Ambassade,
percevoir, en relation avec le Responsable du Service Consulaire, les droits de Chancellerie et tous fonds autorisés par la réglementation,
élaborer le rapport de fin d’année sur l’exécution du budget.
Personnel
Ce service est dirigé par un Attaché chargé du Personnel et de la sécurité reçoit les attributions suivantes :
gérer le personnel d’exécution
gérer toute question relative à la vie sociale des membres de l’Ambassade,
élaborer le programme des congés de tout le Personnel de l’Ambassade,
gérer les autorisations d’absence de tout le personnel de l’Ambassade au regard des principes arrêtés,
gérer administrativement le matériel roulant, les équipements divers de l’Ambassade,
veiller à la sécurité de l’Ambassade,
gérer le parking de l’Ambassade,
gérer la rentrée scolaire des enfants des diplomates,
gérer les franchises diplomatiques, l’immatriculation, la désimmatriculation des véhicules de l’Ambassade.
Presse et Information
Ce service est dirigé par un Attaché de Presse et est chargé de:
questions de presse, d’information, de traduction et d’interprétation ;
relation avec les Ministères de l’Information, les médias et services officiels de presse, les services de presse des partis politiques, du Parlement, des milieux économiques, financiers et commerciaux des pays de la circonscription diplomatique.
analyse et traitement des articles de presse sur la Côte d’Ivoire et d’intérêt pour la Côte d’Ivoire.